מערכת לניהול מבקרים של EntryBit – ניהול פשוט מההזמנה ועד הכניסה

הזמנת מבקר מראש

עוד לפני שהמבקר מגיע לארגון, ניתן לרשום אותו במערכת, לקבוע את מועד הביקור ולהגדיר לאילו דלתות הוא רשאי להיכנס ובאילו ימים ושעות.

את פרטי ההזמנה ניתן לשלוח מראש למייל של המבקר. כך הוא יכול לקבל את המידע ואמצעי הכניסה הרלוונטיים עוד לפני ההגעה, והארגון יכול להכין את ההרשאה מראש במקום לטפל בה רק כשהמבקר כבר נמצא בכניסה.

הרשאה שמתאימה לביקור

לא כל מבקר צריך לקבל את אותה גישה. אורח שמגיע לפגישה, טכנאי שמגיע לבצע עבודה וקבלן שנמצא באתר מספר ימים יכולים להזדקק לדלתות ולזמני כניסה שונים.

ניתן להגדיר לכל מבקר לאן הוא רשאי להיכנס ומתי, ולהגביל את ההרשאה לתקופת הביקור. כך ניתן לתת למבקר את הגישה הדרושה לו, מבלי להעניק הרשאה קבועה או גישה לאזורים שאינם רלוונטיים עבורו.

QR ואמצעי זיהוי נוספים

המבקר יכול לקבל מראש QR Code שישמש אותו כאמצעי זיהוי בכניסה. ניתן לשלוח את ה־QR לפני הביקור, כך שהמבקר מגיע עם אמצעי הכניסה שלו מוכן לשימוש.

בהתאם לתצורת מערכת בקרת הכניסה ולקוראים המותקנים באתר, ניתן לשלב גם אמצעי זיהוי נוספים. כך הארגון יכול להתאים את אופן הכניסה לסוג המבקר ולצורת העבודה באתר.

כשהתוכניות משתנות

פגישה נדחתה, ביקור התארך או שקבלן סיים את עבודתו מוקדם מהצפוי? ההרשאה אינה חייבת להישאר כפי שהוגדרה בתחילת התהליך.

ניתן לעדכן את זמני הגישה או לבטל הרשאה בהתאם לצורך, כך שניהול המבקר נשאר גמיש גם לאחר שההזמנה כבר נוצרה.

ניהול מבקרים עם EntryBit

EntryBit משלבת את ניהול המבקרים כחלק מפלטפורמת בקרת הכניסה, כך שניתן לנהל את תהליך הביקור מההזמנה הראשונית ועד הכניסה בפועל ממערכת אחת.

הזמנת המבקר, הגדרת הדלתות וזמני הגישה ושליחת פרטי הביקור מתחברים לאותה סביבת ניהול, בלי להפריד בין ניהול המבקרים לבין בקרת הכניסה.

רוצים להפוך את תהליך הכניסה של המבקרים בארגון לפשוט ומבוקר יותר? פנו ל־EntryBit ונשמח להתאים את המערכת לצורכי הארגון שלכם.